今回は建設業を展開するM社様が開催した「周年記念パーティー」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | M社様 |
| 業種 | 建設業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | ホテル |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣/当日運営/景品手配/照明・音響サポート/映像制作 |
| 開催趣旨 | 周年記念パーティー |
| 参加者数 | 71-90名 |
創立60周年の節目に「周年記念パーティー」を開催
M社様は、創立60周年という節目に、社員と協力会社の方々を招いた懇親の場として、周年記念パーティーを開催しました。
幹事様より「50周年時は社内主体での開催だった。そのため今回は外部パートナー(NEO FLAG.)とタッグを組み、より意義のある時間にアップデートしたい」とご相談をいただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《2ヶ月前》お問合せ、ヒアリング、進行の提案
- 《1.5ヶ月前》コンセプト設計、全体構成の提案
- 《1ヶ月前》進行内容決定、コンテンツ決定
- 《2週間前》制作物・映像・備品の準備
お客様の抱えていた課題&要望
今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 何から決めればいいかわからない
- 参加者同士(社員と協力会社の方々)が自然に交流できるか
- 節目のイベントでありながら、単なる食事会で終わってしまうことに対する懸念
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,何から決めればいいかわからない
→幹事様からヒアリングした内容をもとに、開催目的や伝えたいメッセージを整理。コンセプト設計から全体の流れまで一貫してご提案した。ゼロの状態からイベントの全体像を可視化することで、チーム全員が同じゴールを見据えながら準備を進められた。
2,参加者同士(社員と協力会社の方々)が自然に交流できるか
→チーム対抗戦コンテンツを取り入れ、立場や所属を越えて交流が生まれる場づくりを行った。
3,節目のイベントでありながら、単なる食事会で終わってしまうことに対する懸念
→オープニング映像の上映やセレモニーなど、各種イベントコンテンツを組み合わせ、メリハリのある進行に。コンセプトに沿って設計したことで、参加者の記憶に残り、「意味のある時間だった」と捉えていただける空間を作り上げた。
「M社様 周年記念パーティー」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「M社様 周年記念パーティー」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- オープニング映像の上映
- 開会の挨拶
- 乾杯
- 歓談タイム
- チーム対抗戦「メディアンを狙え！」
- 抽選会（事前投票型）
- 閉会の挨拶
- 集合写真撮影
初回のご相談時、イベントの内容や進め方が決まっていない状態だったため、幹事様と一緒に「イベントを通して伝えたいこと=メッセージ」を策定するところからスタートしました。
M社様の周年記念パーティーには、これまで会社の歴史を作り上げてきた関係者様への感謝を伝える他に、大きな目的がありました。それは、次の10年に向けた「安全・品質・人材育成」の価値観を共有し、組織としての一体感を高めることです。
これまでの周年パーティーは進行がある程度決まっている形式での開催が多かったとのこと。しかし今回は新たな試みとして、チーム対抗戦のイベントコンテンツをご提案しました。
単なるゲームではなく、チーム内で自然と会話や協力が生まれる設計にすることで、参加者同士のコミュニケーションを円滑化させる狙いがありました。
本番当日、チーム対抗戦を各チームの皆さまが積極的に意見を出し合いながら楽しんでいたのが印象的でした。会場全体が一体となって盛り上がる空間となり、これまでとは一味違う、参加型の周年パーティーとして大成功を収めました。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG. 司会者のコメント
60周年記念パーティーは、創業当時のお写真を皆さまが真剣な表情で見つめていらっしゃる姿がとても印象的でした。
歓談のお時間は終始和やかで、笑顔が広がっていました。ゲームや抽選会では大きな歓声が上がり、世代を超えて盛り上がる楽しいひとときに。
最後の集合写真撮影では、皆さまの晴れやかな笑顔があふれ、60年の歴史と温かなつながりを感じる素敵なパーティーとなりました(NEO FLAG.司会者 小原)
その他の周年記念パーティーの事例はこちら
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今回は幹事様と一緒に、イベントの目的や方向性を一緒に整理するところからサポートさせていただきました。
創立60周年という節目の場が、単なる懇親の場にとどまらず、参加された皆様にとって意味のある時間になるよう、進行やコンテンツの設計を行いました。
当日は、社員様と協力会社様が自然に笑い合い、同じチームとして会話されている姿が印象的で、会場全体に一体感が生まれているのを感じました。
この度は大切なお祝いの催しに携わらせていただき、まことにありがとうございました (髙橋 彩)