イベント事例

今回は一般社団法人 神奈川県建物解体業協会様が開催した「公益社団法人 全国解体工事業 団体連合会 第14回 通算51回 神奈川総会/懇親会」の司会派遣事例をご紹介します。

「公益社団法人 全国解体工事業 団体連合会 第14回 通算51回 神奈川総会懇親会」を開催

一般社団法人 神奈川県建物解体業協会様は、「公益社団法人 全国解体工事業 団体連合会 第14回 通算51回 神奈川総会/懇親会」を開催しました。

この会合は、全国の加盟団体・会員企業・役員・関係省庁などの皆様が一堂に介する場として、以下のような開催目的がありました。

1. 組織内外の連携強化とネットワーキング
2. 総会の「おつかれさま会」としての役割
3. 新たな方針や活動に対する結束力の強化
4. 業界の信頼醸成・対外的アピール

以前周年記念式典でご依頼くださった幹事様より、「イベントの司会進行」のご相談がありました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《1ヶ月前》会場見学
2. 《1週間前》司会者との打ち合わせ
3. 本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の神奈川総会/懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 全国から関係者が集う会に相応しい、華やかなMCをお願いしたい
2. 各種変更などに臨機応変に対応してほしい
3. 打ち合わせからリハーサルまで丁寧に対応してほしい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当司会者は、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,全国から関係者が集う会に相応しい、華やかなMCをお願いしたい

→参加者の皆様をしっかり先導できるような声＆表現力＆アドリブ力で司会を進めた。

2,各種変更などに臨機応変に対応してほしい

→直前での変更が多いかもしれないとのこと。そのため登壇者・幹事様・会場キャプテンなどしっかりコミュニケーションを取り、柔軟に対応した。

3,打ち合わせからリハーサルまで丁寧に対応してほしい

→幹事様の会場見学に同行。打ち合わせも別途実施した。余興担当者と事前に連絡を取り、しっかりと段取りを確認して当日リハーサルに臨んだ。

「神奈川県建物解体業協会様 公益社団法人 全国解体工事業 団体連合会 第14回 通算51回 神奈川総会懇親会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「神奈川総会/懇親会」の司会進行台本を作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開会の辞
2. 会長挨拶
3. 来賓祝辞
4. 来賓紹介
5. 乾杯
6. 食事スタート
7. 祝電披露
8. 余興①
9. 余興②
10. 余興③
11. 次回開催セレモニー
12. 閉会の辞

過去に一度、神奈川県建物解体業協会様のイベントに携わらせていただきました。今回は2回目の司会ということで、司会台本のたたき案も早々に作成し、すり合わせもスムーズに行えました。

事前確認と当日リハーサルも丁寧に行ったことで、余興が多いイベントでしたが大変スムーズに進行しました。本番当日は幹事様と会場キャプテンとこまめにコミュニケーションを取り、一体感をもって進めることができました。

《お客様の声》安心して任せられた

２回目の司会、ありがとうございました。

打ち合わせから当日まで丁寧に進めてくださり、安心してお任せできました。

NEO FLAG. 司会者のコメント

前回の「40周年式典＆懇親会」以来のMCでのご依頼でした。

今回は全国から集まる会ということもあり、また趣向が違いましたが、素敵な皆様とご一緒でき、本当に楽しい一日でした。

当日は皆様の笑顔やたくさんのコミュニケーションが生まれ、とても充実した時間になったと感じております。

この会に携われたこと、大変光栄でございます。「50周年記念式典」も今から楽しみにしております！

(澤 智子)

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