今回のクライアントは企業のキャリア支援を行う株式会社キャリア様。内定式と内定者懇親イベントの二部構成で同じ会場で行いました。休憩時間に会場レイアウト変更を入れて、移動の手間なく、趣旨の異なる2つのイベントを遂行した事例をご紹介します。
内定式・内定者懇親会の概要
| 利用サービス | イベントプロデュース、司会者派遣、当日運営 |
| 会場 | アリスアクアガーデン東京丸の内 |
| 利用年月日 | 2022年10月3日 |
| 開催趣旨 | 内定式＆内定者懇親会 |
| 参加者数 | 51名‐70名 |
| 開催までの期間 | 2か月 |
| 利用金額 | 約80万円（税込）※会場費込み |
当初抱えていたお悩み
遠方の内定者も参加しやすい場所の会場選定から有意義な進行内容を実施できるか
本番当日までの流れ・進め方
| 2か月前 | お問合せ、すぐに会場選定 |
| 1か月半前 | お打ち合わせ、会場候補のご提案 |
| 1か月前 | 会場の下見 |
| 3週間前 | 進行提案、お打ち合わせ |
| 1週間前 | 司会者を交えて最終打ち合わせ |
| 4日前 | 会場にて音響、映像チェック |
| 本番当日 | 本番の運営仕切り等ディレクター業務 |
当日の表彰式の進行内容
第一部：内定式
開会の辞→内定者入場→オープニング映像→役員挨拶→役員祝辞→閉会の辞
第二部：内定者懇親会
開演挨拶→チームごとの歓談→チーム対抗戦→優勝チーム表彰→集合写真→役員退場→人事部と内定者との懇親→お開き
NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント
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こちらの企業様は、過去に社内表彰式＆ピッチコンテストを2回プロデュースさせて頂きました。
今回は、内定式と内定者懇親イベントの開催でご依頼いただきました。
二部構成で同じ会場で行うという流れでしたので、内定式と内定者懇親イベントの間の休憩時間に、会場のレイアウト変更を入れて、移動の手間なく、趣旨の異なる２つのイベントを行うことが出来ました。
内定者お一人ずつお名前をお呼びし、光るロードでの入場など、社員をとことん大切にするキャリア様だからこその演出も入れ、内定者にとっても思い出深いワンシーンになったかと思います。
後半は、社員や同期としっかり触れ合えるイベントを、プロの司会者が楽しくハートフルに先導し、多くの内定者の方がリラックスして楽しまれていました。
オープニングムービーで1つ上の先輩社員の様子なども見ることが出来、キャリア様の社風をしっかり感じることが出来たのではないでしょうか？
お開き後、多くの内定者が残って会話を楽しまれ、連絡先を交換し、『すごく楽しかった』『充実した時間でした』とおっしゃっておりました。
この日が内定者の皆様にとって入社が楽しみになるかけがえのない一日となり、これからの活力になっておりましたら幸いです。