イベント事例

ファッション・ビューティー・フードサービス等を手掛けるA社様の新卒会社説明会の運営サポートの事例をご紹介します。全国4拠点に開催し特に人数規模の大きい東京・大阪開催の運営サポートを当社で行いました。

会社説明会に実際に足を運ぶからこそ感じてもらえる照明演出や、自社アイテムの展示、パネルディスカッションなど、様々なコンテンツが目白押しな会社説明となりました。

会社説明会の概要

利用サービス	イベント運営
形式	リアル開催
開催場所	東京国際フォーラム　　ホテルグランヴィア大阪
提供実務	台本作成・司会者レクチャー、当日ディレクター業務、運営代行（会場調整、スケジュール管理、進行管理、照明演出、音響・映像オペレーション、ステージケア、中継カメラ、映像作成）
開催趣旨	会社説明会
参加者数	約1200名
利用金額	約600万円（2開催合算）

足を運ばないと体験できない価値とは？参加者が楽しめる会社説明の工夫

クライアント様のお悩み・ご希望

コロナ禍の中、過去3年間リアルの会社説明会を実施できていなかったということもあり、今年は久しぶりのリアルでの開催。コロナ前は自社内のイベントホールで実施していた会社説明であるも今回は300名の新卒採用を目標に掲げるほどの大規模開催に。

しかし、会社説明会の集客やコンテンツは自社でできるものの、当日の大規模開催時の運営や、照明などを使用した空間演出、その他映像作成や中継カメラの手配、大型会場における音響・映像操作等、当日の全体運営に不安を抱えていらっしゃいました。

そこで、当社にお声がけをいただき、テクニカルスタッフのチーム編成からオペレーションはもちろん、当日までのタスクのあぶり出しや、業務管理、会場との調整や司会者（人事部社員様）さんへのレクチャー、パネルディスカッションのロープレ練習などを含めて運営の観点から総合的にサポートさせていただきました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．2か月半前 お問合せ
２．2カ月前 初回アポイントメント　お見積りご提出
３．数回のお見積り額の調整を経て1か月前　社長様お打ち合わせ
４．1ヵ月前 全体タスク管理表、司会者台本作成
５．3週間前 進行台本作成
６．2週間前 会場下見（東京・大阪会場）
７．10日前 パネルディスカッションシナリオ会議
８．1週間前 会場との最終ミーティング、司会担当者様レクチャー
９．本番当日

会社説明会 進行内容

オープニング映像
照明演出
司会者挨拶
社員インタビュー動画
パネルディスカッション
会社説明動画
社長様スピーチ

当日の様子（東京国際フォーラム・ホテルグランヴィア大阪）

NEO FLAG. イベントディレクターのコメント

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