今回は、株式会社ナック様が開催した「社内表彰式」のプロデュース事例をご紹介します。
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | グレースバリ新宿本店 |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣/トロフィー手配/BGM選定/スナップカメラマン手配 |
| 開催趣旨 | 社内表彰式 |
| 参加者数 | 約80名 |
| 利用金額 | 約80万円 |
ナック様 1年に一度の「社内表彰式」を開催
ナック様は、社内アワードを年に一回開催。
営業担当者への労いと、来期へのモチベーションアップを図りたいという狙いがありました。
5年前からスタートした社内表彰式ですが、昨年よりNEO FLAG.とタッグを組み、イベントの準備と運営を行なっています。今回の運営側のゴールは、「幹事様やお手伝いしてくださる社員の方たちと連携し、参加者が楽しめる温かな空気感を作り上げること」でした。
イベント当日までのスケジュール
- 《3ヶ月前》進行打ち合わせ
- 《2ヶ月半前》会場見学
- 《2ヶ月前》打ち合わせ（表彰の詳細）
- 《1ヶ月半前》打ち合わせ(会場レイアウト)
- 《1ヶ月半前》打ち合わせ(司会進行、BGM)、贈呈用トロフィーの確定
- 本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回の社内表彰式を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 前回同様、スムーズに運営してほしい
- 食事＆ドリンクも楽しめる時間にしたい
- 表彰以外の部分でも一工夫してほしい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1.前回同様、スムーズに運営してほしい
→前回との大きな変化として、「後任の幹事様にバトンタッチされたこと」「会場を変更したこと」があった。
このような背景から、幹事様と事前に会場の現地調査に伺い、プロとしてしっかりアドバイス。実際に会場を見ながら、レイアウトや導線を設計した。
2.食事＆ドリンクも楽しめる時間にしたい
→ビュッフェスタイルではなく、各卓への大皿盛りスタイルに変更。参加者がアワード中もお食事を楽しめる流れを提案した。
3.表彰以外の部分でも一工夫してほしい
→前回好評だった「内定者と受賞者のQ&Aコーナー」を残しつつ、記念イベントではトークセッションを実施。その場で生の声を聞ける「効果的なナレッジシェアの時間」を作り上げた。
「ナック様 社内表彰式」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「ナック様 社内表彰式」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- オープニングムービー上映
- 開会の挨拶
- 乾杯の挨拶
- アワード
- 記念イベント「トークセッション」
- 内定者から受賞者へのQ&Aタイム
- 締めの挨拶
- エンドロール上映
- 集合写真撮影
2回目のご依頼でしたが、代表幹事様がバトンタッチされたため、前回同様に丁寧なお打ち合わせからスタート。提出物のリマインドや会場の音響・照明との綿密なすり合わせも一括してサポートし、初めての幹事様でも安心して準備できるよう努めました。
当日お手伝いいただく社員の方が多かったことから、事前にオンラインで進行台本の読み合わせを実施。当日もリハーサルをしっかり行うことで、幹事チーム全員がアワードの流れと各自の役割を把握した状態で本番を迎え、一体感のあるスムーズな運営を実現することができました。
また、当日は雨模様でしたが、傘やお荷物のお預かりフローも事前に確立/共有していたため、スムーズでストレスのない運営ができました。
「食事もしっかりと楽しんでほしい」という幹事様のリクエストを伺い、料理は各卓に大皿盛り合わせスタイルで提供。シェアスタイルで和気あいあいとした雰囲気の中、食事も楽しんでいただけました。
ナック様 イベントギャラリー
《お客様の声》通常の内声イベントとは違う“格”
事前準備から事後のフォローまで安心してお任せでき、参加者からも”今年は良かった”とお褒めの言葉をいただきました。
細やかな気遣いと軽いフットワークで、通常の内製イベントとは違う”格”を実現していただけたと感じています。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG.司会者のコメント
昨年に引き続き、今年もお声がけいただきました。
また皆さまとお会いできたこと、とても嬉しかったです。
自己紹介のときには、びっくりするくらいの歓声をいただいて、思わず笑顔になりました。
昨年も感じましたが、表彰された皆さまの誇らしげで嬉しそうな表情がとても印象的でした。そして、それを全体で大きな拍手や温かい歓声で称える空気も、本当に素敵だなと感じます。
また来年、皆さまとお会いできるのを心から楽しみにしています。
(NEO FLAG.司会者 小原)
その他の社内表彰式の事例はこちら
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今回も準備期間から当日まで本当に楽しいお時間でした。大変素敵な幹事様たちとご一緒できたこと、嬉しく思っております。
前回のアワードをベースに、登壇者や表彰の見せ方を工夫するなどブラッシュアップして臨みました。結果として多くの方に喜んで頂ける一日になり、私もホッとしております。
これからも、『表彰式がある限りNEO FLAG.に頼みます…』とおっしゃっていただき、とっても嬉しかったです！
来年もその先も、常により良い物をお届けできるよう、私たちも精進いたします。
(澤 智子)