イベント事例

今回は、ベネッセグループの特例子会社として障がい者雇用を目的に設立され、オフィスサービス・清掃・メール業務などのシェアードサービスを提供する株式会社ベネッセビジネスメイト様が開催した「周年記念式典＆祝賀会」のプロデュース事例をご紹介します。

創業20周年の節目に「周年記念式典＆祝賀会」を開催

今回は、株式会社ベネッセビジネスメイト様のイベントプロデュース事例です。ベネッセビジネスメイト様は、創業20年の節目に「周年記念式典&祝賀会」を開催。

幹事様より、「ケータリングと司会進行をお願いしたい」とご相談いただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《5ヶ月前》お問い合わせ
2. 《4ヶ月前》会場の現地調査/レイアウト相談
3. 《2ヶ月半前》ケータリングのご試食
4. 《1ヶ月前》司会者打ち合わせ/映像ナレーションの収録
5. 本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の周年記念式典＆祝賀会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

• 列席されるお客様層に合ったレベルの高いお食事
• 司会と映像ナレーション
• イベントの運営面で色々とアドバイスが欲しい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下をご提案。実施いたしました。

1,列席されるお客様層に合ったレベルの高いお食事

一つ星シェフ監修のフレンチケータリングプランをご提案。事前に試食で味や装飾を体験していただき、安心して当日を迎えていただいた。

2,司会と映像ナレーション

弊社所属MCの映像を参考に、社風にマッチする司会者(小原)を指名。華やかな20周年にぴったりの司会とナレーションで、会をサポートした。

3,イベントの運営面で色々とアドバイスが欲しい

大きなイベントということもあり、プロとしてアドバイスを行いながら、幹事様を徹底サポート。リハーサルも丁寧に行った。

「ベネッセビジネスメイト様 周年記念式典＆祝賀会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「ベネッセビジネスメイト様 周年記念式典＆祝賀会」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開会宣言
2. 映像上映
3. ご挨拶
4. ご祝辞
5. 集合写真の撮影
6. 乾杯&ビュッフェスタート
7. ご祝辞
8. 締めの挨拶
9. 閉会宣言
10. 送賓

今回当社は、ケータリングと司会の両面でサポートさせていただきました。

イベント後、皆様より「司会もお料理も完璧でした」という嬉しいお声をたくさん頂きました。

特にフレンチのケータリングメニューは大評判で、「ケータリングでこんなに美味しいのは初めて！」「美味しくていっぱい食べてしまった！」などの喜びのコメントを寄せていただきました。

《お客様の声》「もう弊社社員では？」と思うようなホスピタリティ溢れる対応

長期間に渡り皆様ご対応いただきありがとうございました。おかげさまで無事終えることができました。

ケータリングはもちろん、小原様の司会、澤様の運営のご協力も、「もう弊社社員では？」と思うようなホスピタリティ溢れるご対応をいただき、本当に心から感謝申し上げます。

ここまで一連の丁寧・迅速なご対応に感謝申し上げるとともに、今後もぜひご相談・お力添えいただけたら幸いです。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

5カ月に渡り伴走させていただきました。いよいよ当日、ご列席の皆様の笑顔を拝見したときは、私も本当に嬉しかったです。

お料理も司会も高評価をいただき、幹事様とたくさんご相談を重ねて作り上げてきた期間をかみしめておりました。

今後も様々なイベントでご一緒できますことを、心から楽しみにしております。

(澤 智子)

NEO FLAG. 司会者のコメント

私は司会とナレーションを担当させていただきました。

ナレーションに携われたことで、御社の歴史や大切にされてきた想いを深く知ることができ、司会中も皆様のお祝いの気持ちを受け取りながら進行できたと感じています。

ナレーションでは歴史を語るパートでは重みを大切に、そして未来への期待や感謝を伝えるパートでは、温かさを込めて行いました。

イベント当日は、会社全体にあふれる優しさと、「20周年の記念すべき日をお祝いしたい」という真っ直ぐな想いが、とても心に残りました。

大切な節目の時間をご一緒させていただき、改めてありがとうございました。(NEO FLAG.司会者 小原)

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