今回はエンジニアリング産業労働組合協議会様が開催した「ファミリーデー」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | エンジニアリング産業労働組合協議会様 |
| 業種 | 労働組合 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | グレースバリ銀座 |
| 提供実務 | イベント企画/司会者派遣 /演出手配/会場手配/景品手配 |
| 開催趣旨 | ファミリーデー |
| 参加者数 | 約40名 |
| 利用金額 | 約60万円 |
11組合から成るエンジニアリング産業労働組合協議会様が「ファミリーデーイベント」を開催
エンジニアリング産業労働組合協議会様は、全11組合で構成された労働組合協議会です。今回は幹事様より「執行役員＋家族のファミリーデーイベントを開催したい」とご相談をいただきました。
これまでの組合イベントは、研修系コンテンツに強みのあるイベント会社に依頼していたそう。しかし今回は、「招待する家族の皆さんも楽しめる懇親会にしたい」という思いがあり、NEOFLAG.にお問合せいただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《3ヶ月前》お問合せ/会場のご相談
- 《2ヶ月半前》会場決定
- 《2ヶ月前》打ち合わせ(進行内容)
- 《1ヶ月前》打ち合わせ(司会台本、BGMなど)
- 《2週間前》打ち合わせ(当日の動きを幹事様と最終すり合わせ)
- 本番当日
お客様の抱えていた課題&要望
今回のファミリーデーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 大人から子供まで家族みんなが楽しめる内容にしたい
- 会場手配から本番運営まで予算内に収めたい
- 運営ノウハウを幹事のメンバーに落とし込んでほしい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,大人から子供まで家族みんなが楽しめる内容にしたい
→受付直後からお子様向けの縁日コンテンツをスタート。イベントのラストは仕掛けを盛り込んだプログラムにしたことで、最後まで飽きずに楽しめる内容にした。
2,会場手配から本番運営まで予算内に収めたい
→まずは予算にマッチする会場を提案。イベントの内容は、1人参加でも家族参加でも楽しめる、パーティー会場内の夏祭りとした。
3,運営ノウハウを幹事のメンバーに落とし込んでほしい
→音響操作、縁日コンテンツの流れなど、細やかにレクチャー。幹事チームの皆様には安心して当日を迎えていただいた。
「エンジニアリング産業労働組合協議会様 ファミリーデー」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「エンジニアリング産業労働組合協議会様 ファミリーデー」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 受付（縁日コンテンツスタート）
- 司会挨拶
- 会長挨拶
- 乾杯
- お食事スタート（ビュッフェ）
- 歓談
- テーブル対抗輪投げ大会
- ビンゴ大会
- 締めの挨拶
- 集合写真
- お開き
今回は事前に幹事様より予算面のご要望もお聞きしていたため、各準備物の配送方法なども工夫し、できるだけご予算内に収まるよう進めていきました。
打合せも定期的に丁寧に行ったことで幹事様とNEO FLAG.の絆も深まり、無事に当日を迎えることができました。
イベント当日、受付後すぐに縁日をスタート。イベントを盛り上げるべく、幹事様＆当社スタッフも半被を着てお出迎えしました。
用意したカプセル釣りや輪投げは、お子様から大人気！はしゃぐお子様の賑やかな声が会場にあふれました。
料理はビュッフェスタイルでご提供。歓談タイムも料理を囲み、参加者の皆様が盛り上がっているのが印象的でした。
イベントの後半では、お楽しみコンテンツとして「テーブル対抗輪投げ大会」「ビンゴ大会」を実施。大人の皆様も童心に帰って楽しんでいました。
参加者の皆様からは、以下のような感想を寄せていただきました。
- 「ビンゴは初めての体験で面白かった」
- 「輪投げ大会は動きがあって盛り上がる」
- 「終始上手に盛り上げる司会進行で良かった」
- 「またこのような会を実施してもらいたい」
《お客様の声》非常に安心感があった
企画から当日の運営までサポートいただき心強かったです。
特に「一斉ビンゴ」など大きなコストはかからずに一体感を達成できる催しものなど、提案を頂いたことがありがたかったです。
当日の運営もアドリブを交えつつも分単位のタイムマネジメントを行っていただき非常に安心感がありました。
NEO FLAG.イベントプロデューサー兼司会者のコメント
その他のファミリーデー/家族参加型イベントの事例はこちら
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幹事様と一致団結して作り上げた、エンジニアリング産業労働組合協議会様の夏祭りイベントです。多くの幹事チームのメンバー様やご家族の皆様にお楽しみいただけて良かったです。
今回は司会者も務めさせていただきました。司会進行の際は、お子様が多数参加されているので、とにかくわかりやすく面白く…を心がけました。
子供たちの笑顔、そしてそれを見つめる大人たち…そしてチーム対抗戦でハッスルする皆様…どのシーンも笑いがあふれて本当に楽しい時間でした。また打ち上げも最高に楽しかったです。 ご一緒できましたこと、ありがとうございました。また来年も素敵な会を作りましょう！
(澤 智子)