お役立ち情報

こんにちは！イベントプロデュースのNEO FLAG.です。

今年も当社には、多くの入社式や歓迎会のプロデュースのご相談が寄せられました。企業が歓迎会を実施するにあたり、必ずプログラムに盛り込むのは「挨拶」です。

新入社員にとっては入社の第一歩として自己紹介や意気込みを伝える時間であり、迎え入れる側の社長や既存社員にとっては、歓迎の気持ちを表現する大切な機会となります。

だからこそ、挨拶の言葉に悩む方が多いのも事実です。そこで今回は「歓迎会の挨拶例文集」をご紹介します。新入社員や社長、既存社員など、すぐに使える例文を立場別にピックアップしました。ぜひご一読ください。

社内イベントを成功に導く！イベントプロデュースのNEO FLAG.

当社では、コミュニケーションを活性化させるイベント関連サービスを複数展開しています。開催形式もオンライン・リアル・ハイブリッドなど、あらゆる形式に対応OK。これまで入社式や周年記念パーティーなど、さまざまな規模のイベントを合計2000件以上手がけてまいりました。

オリジナリティ溢れるユニークな社内イベントでも多くの企業・団体様にご利用いただいています。

そのため歓迎会はもちろん、多種多様なイベントのノウハウも豊富です。イベントプログラムや演出/進行アイデアなら、当社におまかせください。一般的なイベント運営マニュアルにはない、プロの視点からお客様のお悩みを解決します。ぜひご相談くださいね。

歓迎会の挨拶の目的

まずは、歓迎会の挨拶の目的から解説します。

歓迎会の挨拶には、新入社員と既存社員、そして企業をつなぐ重要な役割があります。

新入社員にとっては、やる気と喜びを伝える時間に

新卒入社した方は、社会人として初めて参加する歓迎会。緊張しながら挨拶を務めるという方も多いでしょう。

新入社員にとって挨拶は、単なる自己紹介の時間ではありません。入社の喜びと仕事に対するやる気を表明する機会でもあります。そのため良い第一印象を残したいとプレッシャーを感じるケースも少なくないでしょう。

企業にとっては、モチベーション向上&会社の価値観を伝える時間に

挨拶の言葉を通じて新入社員の緊張をほぐし、これから働く職場の雰囲気を伝えることで、今後の円滑なコミュニケーションの土台を築くことができます。

また、会社の社風や価値観を共有したり、モチベーション向上にも役立ちます。

誰が歓迎会で挨拶をする？

ここからは、歓迎会で挨拶をする人を立場別に紹介します。

1. 新入社員
2. 上司
3. 社長/役員
4. 既存社員の代表者(先輩社員、模範社員など)

新入社員

歓迎会の主役は新入社員です。そのため必ず挨拶の機会が設けられるでしょう。

ここでは自己紹介とともに、入社への感謝や今後の抱負を述べることが一般的です。緊張するのは当然ですが、素直な気持ちを伝えることで好印象を与えることができます。

上司

新入社員の直属の上司や部門長が、部署を代表して歓迎の挨拶を行います。

上司の挨拶は、新入社員の紹介や部署の特色、今後の指導方針などを含めた内容がベスト。新入社員が安心して業務に取り組める雰囲気作りの第一歩となります。

社長/役員

フォーマルな歓迎会や、中小企業の会には、社長や役員も参加します。その際、会社を代表して歓迎の挨拶を行うケースも多いです。社長や役員の挨拶は、会社の理念や方向性を示し、新入社員に対する期待や歓迎の気持ちを表します。

既存社員の代表者(先輩社員、模範社員など)

新入社員と近い世代の先輩社員が代表として挨拶することもあります。モデルケースの提示や人間関係構築のきっかけづくりにも有効です。

歓迎会の流れ

まずは歓迎会の基本的な流れをご紹介します。

1. 開会の挨拶（司会者または幹事）
2. 社長or役員or上司からの歓迎挨拶
3. 乾杯の挨拶
4. 歓談タイム
5. 新入社員からの挨拶
6. 締めの挨拶
7. 閉会

社長や上司の挨拶は、乾杯の前に行うのが一般的

社長や上司からの歓迎挨拶は、基本的に乾杯前に行われます。アルコールが入る前のため、参加者全員が集中して聞くことができ、歓迎の気持ちがより伝わりやすくなります。

また、社長や役員が複数名参加する場合は、役職の高い順に挨拶を行い、最後に乾杯の音頭を取ってもらうのが一般的な流れとなります。

歓迎会の締めの挨拶は幹事が行なってもOK

締めの挨拶は、必ずしも役職者が行う必要はありません。幹事が締めの挨拶を行うことも一般的で、むしろ準備から当日の進行まで取り仕切った幹事が最後を締めくくることで、会全体に一体感が生まれます。

幹事が締めの挨拶を行う場合は、新入社員への改めての歓迎メッセージ、参加者への感謝などを簡潔に述べ、温かい雰囲気で会を終了させましょう。

【共通】歓迎会で挨拶をする際のポイント

次に、歓迎会で挨拶をする際のポイントを立場別にご紹介します。

まずは全ての方に共通する項目から解説します。

1. 会の雰囲気に合わせる
2. 長くなりすぎず端的に(1分以内)
3. 気持ちが伝わるスピーチに

ポイント1：会の雰囲気に合わせる

歓迎会の規模やスタイルに応じて、挨拶のトーンを調整しましょう。

例えばフォーマルな会では丁寧な言葉遣いを、カジュアルな懇親会では親しみやすい表現を使うなど、会場や参加者の空気を読んだ挨拶を心がけると◎。

ポイント2：長くなりすぎず端的に(1分以内)

挨拶は簡潔に、1分以内を目安に行うのがおすすめです。

要点を絞って話すことで聞き手の集中力を保ち、印象に残りやすくなります。緊張してしまう方は、事前に要点を整理し、練習しておくと安心して本番に臨めますよ。

ポイント3：気持ちが伝わるスピーチに

緊張して多少言葉に詰まっても、誠実に話せば気持ちは伝わります。完璧さよりも、真摯な気持ちを伝えることを念頭に、感謝や喜び、決意などの感情を込めて話しましょう。

【新入社員編】歓迎会の挨拶をする際のポイント

歓迎会の挨拶で必須ともいえる「新入社員挨拶」。新入社員の皆様が歓迎会で挨拶をする際のポイントは、大きく分けて3つです。

1. 入社できた喜びを伝える
2. 自己紹介を交える
3. 笑顔を忘れない

この3点さえ覚えておけば、緊張しても大丈夫です！

ポイント1：入社できた喜びを伝える

挨拶の冒頭で入社への感謝の気持ちを伝えましょう。素直な喜びの表現は、聞き手に好印象を与え、歓迎してもらえる雰囲気を作り出します。

ポイント２：自己紹介を交える

名前はもちろん、出身地、趣味、前職での経験など、親しみやすい自己紹介を含めましょう。「○○出身で、休日は読書を楽しんでいます」といった具体的な情報は、今後の会話のきっかけにもなります。

ポイント3：笑顔を忘れない

表情は言葉以上に印象を左右するもの。緊張していても笑顔を心がけるようにしましょう。自然な笑顔で挨拶することで、親しみやすさと仕事に対する前向きな姿勢をアピールできます。

【既存社員/社長編】歓迎会の挨拶を考える際のポイント

次に、既存社員&社長の挨拶編です。

1. 歓迎の気持ちを伝える
2. 社内の雰囲気や社風がわかる表現を盛り込む
3. ハラスメント用語は絶対NG
4. ユーモアで笑いをとりに行くのはほどほどに

ポイント1：歓迎の気持ちを伝える

新入社員に対して、温かな歓迎の気持ちを明確に表現しましょう。入社の不安を和らげ、安心感を与えることができます。

ポイント２：社内の雰囲気や社風がわかる表現を盛り込む

「当社はチームワークを大切にしています」「困ったときはいつでも気軽に声をかけてください」など、職場の文化や働きやすさを伝える内容を含めるのもおすすめ。新入社員がこれから働く職場をイメージしやすくなります。

ポイント３：ハラスメント用語は絶対NG

性別、年齢、容姿に関する言及や、プライベートに踏み込んだ発言は避けましょう。

また「頑張れば残業代で稼げる」「うちはスパルタだから覚悟しておくように」といった働き方に関する不適切な表現も控えるべきです。

その他のNG表現は以下です。ぜひ参考にしてみてください。

■性別・年齢・容姿に関するNG表現

• 「女性らしい細やかさや気配りを期待します」
• 「男性なので力仕事もお願いします」
• 「若いので体力仕事に期待していますよ」
• 「あなたはスタイルが良いので顧客も喜ぶと思いますよ」

■働き方に関するNG表現

• 「残業は当たり前だと思ってください」
• 「新人は休日出勤も当然」
• 「うちは体育会系なので厳しいです」
• 「みんな夜遅くまで頑張っています」

■その他のNG表現

• 「飲み会は参加必須ですよ」
• 「若いうちは給料安くても我慢」
• 「うちの会社に入れただけでもありがたいと思って」

ポイント４：ユーモアで笑いをとりに行くのはほどほどに

社会人経験の少ない新入社員は、緊張しながら歓迎会に参加するでしょう。そのため会場全体を和ませるユーモアはたしかに効果的です。

しかし度が過ぎると品位を欠いたり、逆に困惑させたりする可能性が高いです。軽いジョーク程度に留め、常識の範囲でのユーモアを心がけましょう。

もし表現や言葉選びに迷った際は、事前にスピーチ内容を部下や後輩に聞いてもらい、判断を仰ぐと安心ですね。

新入社員の歓迎会の挨拶例文

では、ここからは歓迎会の挨拶例文を立場別にご紹介していきます。まずは新入社員の挨拶例文です。

以下、3つのシチュエーションに分けて、例文とポイントを解説します。

1. 社長や役員も参加するフォーマルな歓迎会
2. 新入社員代表として行う歓迎会
3. 配属先の上司/先輩社員のみで行うカジュアルな歓迎会(中途採用の場合)

社長や役員も参加するフォーマルな歓迎会の挨拶例文

「本日はお忙しい中、このような素晴らしい歓迎会を開いていただき、誠にありがとうございます。4月より営業部に配属となりました◎◎と申します。大学では経済学を専攻し、学生時代はテニス部で活動しておりました。

御社に入社させていただけること、心より光栄です。社長をはじめ皆様と一緒に働かせていただけることに大変感謝しております。まだまだ至らない点も多く、ご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、一日も早く戦力となれるよう精一杯努力してまいります。

今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします」

挨拶のポイントは、丁寧さ

フォーマルな場では丁寧語を徹底し、「御社」「心より」といった敬う表現を盛り込むと良いです。会社への敬意を示し、謙虚な姿勢と向上心のアピールになります。

新入社員代表として行う歓迎会の挨拶例文

「新入社員を代表いたしまして、一言ご挨拶させていただきます。人事部に配属となりました◎◎と申します。出身は北海道で、趣味は料理と映画鑑賞です。

本日は私たち新入社員のために、このような温かい歓迎会を開催していただき、ありがとうございます。入社前から憧れていた会社で働くことができ、新入社員一同、喜びと同時に身の引き締まる思いでおります。

まだ右も左もわからない状態ですが、先輩方のご指導をいただきながら、一歩ずつ成長していきたいと思います。明日からも元気に頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします」

挨拶のポイントは、新入社員の代表であることを意識した言葉選び

代表としての責任感を示しつつ、「新入社員一同」で仲間意識を表現。「憧れていた会社」で入社への強い意志を示し、謙虚さと前向きな意欲をバランス良く伝えています。

配属先の上司/先輩社員のみで行うカジュアルな歓迎会の挨拶例文(中途採用の場合)

「皆さん、今日は歓迎会を開いていただいて、本当にありがとうございます！今日から開発チームに加わりました◎◎です。出身は福岡で、週末はよくカフェ巡りをしています。コーヒーが大好きなので、おすすめのお店があったらぜひ教えてください。

念願だったこの会社に入社することができて、本当に嬉しいです。皆さんと一緒に働けることをとても楽しみにしています。前職でプログラミングの経験はありますが、まだまだ勉強不足なところも多いと思います。

困ったときは遠慮なく質問させていただきますので、温かく見守っていただけると嬉しいです。これからどうぞよろしくお願いします！」

挨拶のポイントは、親近感&コミュニケーションに積極的な姿勢

カジュアルな懇親会は、親しみやすさも大切です。具体的な趣味の話題で会話のきっかけを作り、質問しやすい雰囲気を作り、今後のコミュニケーションに積極的な姿勢を示すと良いでしょう。

【上司】歓迎会の挨拶例文

次に、上司に当たる方の歓迎会挨拶例文です。

社長や役員は出席しない、部門/チームのみの歓迎会を想定し、以下２パターンの歓迎の挨拶例文をご紹介します。

1. 新入社員の他己紹介を兼ねた歓迎の挨拶
2. チームの雰囲気が伝わる歓迎の挨拶

新入社員の他己紹介を兼ねた歓迎の挨拶

「皆さん、本日はお疲れ様です。営業部部長の◎◎です。今日は我々のチームに新しく加わってくれた■■さんの歓迎会ということで、まずは■■さんについて簡単にご紹介させていただきます。

■■さんは○○大学経済学部のご出身で、学生時代はテニス部で副部長を務められていました。面接でお話しした際も、チームワークを大切にする姿勢と、困難に立ち向かう前向きさが印象的でした。趣味は読書と映画鑑賞とのことで、私と共通点があり嬉しく思っています。

営業未経験とのことですが、持ち前の明るさとコミュニケーション力で、きっと素晴らしい営業パーソンになってくれると確信しています。■■さん、改めて営業部へようこそ！皆さんも温かくサポートしてください」

挨拶のポイントは、期待感&サポート体制があると伝える内容

新入社員の経歴や人柄に加え、面接での印象も伝えることで信頼感を演出できます。また、最後に今後の期待を込めたメッセージを添えるだけでなく、既存メンバーへのサポートについても触れることで新入社員と既存社員ともに安心できるでしょう。

チームの雰囲気が伝わる歓迎の挨拶

「皆さん、本日はお疲れ様でした。代表取締役の◎◎です。今日は新入社員の皆さんをお迎えする大切な日ということで、私からも一言ご挨拶させていただきます。

この度は数多くの企業がある中で、当社を選んでいただき心より感謝申し上げます。皆さんには当社の理念である『お客様と共に成長する』という想いを胸に、それぞれの持つ個性と能力を存分に発揮していただきたいと思います。

当社は創業以来、社員一人ひとりを大切にし、挑戦する気持ちを応援する企業文化を築いてまいりました。失敗を恐れず、新しいアイデアや提案をどんどん出していただければと思います。皆さんの新鮮な視点が、会社をさらに成長させてくれると期待しております。

改めて皆さんのご入社を心よりお祝い申し上げ、今後の活躍を楽しみにしております」

挨拶のポイントは、職場環境と雰囲気をより具体的に伝えること

部署のモットーや具体的な業務内容、オフィスの雰囲気を紹介することで、チームの特色を明確に。新入社員が安心して働ける環境であることを強調します。

【社長/役員】歓迎会の挨拶例文

次に、社長や役員に当たる方の歓迎会挨拶例文です。

1. フォーマルな雰囲気の歓迎の挨拶
2. 親しみやすさを重視した歓迎の挨拶

フォーマルな雰囲気の歓迎の挨拶

「皆さん、本日はお疲れ様でした。代表取締役の◎◎です。今日は新入社員の皆さんをお迎えする大切な日ということで、私からも一言ご挨拶させていただきます。

この度は数多くの企業がある中で、当社を選んでいただき心より感謝申し上げます。皆さんには当社の理念である『お客様と共に成長する』という想いを胸に、それぞれの持つ個性と能力を存分に発揮していただきたいと思います。

当社は創業以来、社員一人ひとりを大切にし、挑戦する気持ちを応援する企業文化を築いてまいりました。失敗を恐れず、新しいアイデアや提案をどんどん出していただければと思います。皆さんの新鮮な視点が、会社をさらに成長させてくれると期待しております。

改めて皆さんのご入社を心よりお祝い申し上げ、今後の活躍を楽しみにしております」

挨拶のポイントは、会社の風土がきちんと伝わる内容にすること

まずは経営陣として、新入社員に期待と歓迎の気持ちを寄せていることをきちんと表現。「挑戦する気持ちを応援」「失敗を恐れず」といった言葉で会社の風土を示すことで、新入社員の不安を和らげると◎。

親しみやすさを重視した歓迎の挨拶

「皆さん、今日はお疲れ様です！取締役の◎◎です。新入社員の皆さん、ようこそ当社へ！今日この日を迎えられて、私自身とても嬉しく思っています。

私も30年前、同じようにこの会社で歓迎会をしていただいたんです。その時の緊張と嬉しさを今でもよく覚えています。当時の先輩方に温かく迎えていただいたおかげで、今の私があると感謝しております。

当社の一番の魅力は、やはり『人』だと思います。困ったときには必ず誰かが手を差し伸べてくれる、そんな優しさに溢れた会社です。皆さんも遠慮せずに、分からないことがあればどんどん質問してください。私の部屋もいつでもオープンにしていますので、気軽に声をかけてくださいね。

皆さんと一緒に働けることを心から楽しみにしています。今日はゆっくり楽しんでいってください！」

挨拶のポイントは、新入社員との距離を縮める表現

序盤で自身の入社体験を語ることで親近感を演出し、会社の「人」の良さを強調しています。そして「私の部屋もオープン」という具体的な表現で、新入社員との距離を縮めたい気持ちと会社の風通しの良さを伝えています。

【既存社員の代表者(先輩社員、模範社員など)】歓迎会の挨拶例文

最後は、既存社員の代表者(先輩社員、模範社員など)の歓迎会挨拶例文です。

1. 先輩社員としての親近感のある歓迎の挨拶
2. 同世代としての距離感を縮める歓迎の挨拶

先輩社員としての親近感のある歓迎の挨拶

「皆さん、お疲れ様です！営業部の先輩代表として挨拶させていただきます、入社3年目の◎◎です。新入社員の皆さん、改めて営業部へようこそ！

実は私も3年前、皆さんと同じように緊張しながらこの歓迎会に参加していました。『営業って大変そう』『ノルマが厳しそう』なんて不安もありましたが、今では営業の面白さにすっかりハマっています。お客様との出会いや、契約が決まった時の達成感は本当に格別です。

私たちのチームは『困ったときはお互い様』の精神で、みんなで支え合っています。資料作りに悩んだり、商談で行き詰まったりしたときは、遠慮なく声をかけてください。同じ悩みを経験した先輩として、いつでもサポートします。

皆さんの新しいアイデアや視点を、私たちも楽しみにしています。一緒に頑張っていきましょう！」

挨拶のポイントは、不安感の払拭と安心感を与える表現

まずは自身の入社当時の体験を共有することで、営業職への不安を和らげています。さらにチームワークの良さをアピールし、具体的なサポート内容を示すことで安心感を与えています。

同世代としての距離感を縮める歓迎の挨拶

「皆さん、今日はお疲れ様でした！人事部2年目の◎◎です。新入社員の皆さんとは年も近いので、同世代として一言挨拶させていただきますね。

皆さん、入社おめでとうございます！学生から社会人への大きな変化で、きっと期待と不安が入り混じっていることと思います。私も去年の今頃は『社会人って何をするんだろう』『上司とうまくやっていけるかな』と心配していました。

でも安心してください！この会社の皆さんは本当に優しくて、分からないことは何でも丁寧に教えてくれます。私も最初は電話の取り方すら分かりませんでしたが、今では人事として新入社員研修を担当するまでになりました。

同世代の仲間として、お互い切磋琢磨していけたらと思います。お昼休みや休憩時間に、気軽に声をかけてくださいね。今日は楽しく過ごしましょう！」

挨拶のポイントは、同世代が職場内で良好な関係性を築けていることが伝わる言葉

冒頭で同世代であることを強調し、親しみやすい雰囲気を演出しました。職場環境や自身の成長エピソードに加え、日常的な場面でのコミュニケーションについても言及することで、気軽に相談できる関係性があることを伝えています。

心に残る歓迎会の挨拶は、職場の良好な人間関係を作る第一歩

ここまで、歓迎会の挨拶例文を中心に解説してきました。

歓迎会で挨拶を成功させるポイントは、相手の立場に立った配慮と真摯な気持ちです。

フォーマルな場では丁寧な言葉遣いを、カジュアルな場では親しみやすさを心がけながら、簡潔で思いの伝わるスピーチにするのがベストです。また、社長や役員、上司、既存社員の皆様はハラスメントにつながる可能性のある表現は絶対に避け、すべての参加者が心地よく感じられる言葉を選ぶことを意識しましょう。

新入社員と既存社員は、歓迎の挨拶をきっかけにお互いの距離を縮められます。歓迎会を機に円滑なコミュニケーションの土台を築き、組織全体の結束をより強められるといいですね。

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NEOFLAG.は、歓迎会や入社式のイベントプロデュース経験も豊富です。

会場選びから進行プログラムの企画、心に残る演出まで、新入社員の皆様に喜んでいただける歓迎会を総合的にサポートいたします。

豊富な経験を活かし、本記事で紹介している挨拶例文の他に、歓迎会の司会進行のポイントや歓迎会案内文などの情報も解説しています。歓迎会の開催をご検討の際は、ぜひお気軽にご相談ください。

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歓迎会を成功させるためには、心のこもった歓迎の挨拶に加え、参加者全員が楽しめる美味しい料理も必要不可欠です。

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