イベント事例

今回は高齢者向けサービス等を展開するウコウヤオ株式会社様が開催した「社員総会&懇親会」のプロデュース事例をご紹介します。

会社名	ウコウヤオ株式会社様
業種	・高齢者及びその家族に向けた生活支援ビジネス ・デイサービスの運営 ・特定技能外国人コーディネート事業

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	Alice aqua garden Tokyo 銀座
提供実務	イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/景品手配 / 会場手配/ギフト手配/パフォーマー手配
開催趣旨	社員総会&社内懇親会
参加者数	約90名
金額	250万円

毎年恒例の「社員総会&懇親会」で社内コミュニケーション活性化を図りたい

ウコウヤオ株式会社様は、高齢者向けサービス等を展開する会社様です。これまで社員総会&懇親会を毎年開催。

今回は「参加者同士が事業所の垣根を越えてコミュニケーションを深めるお楽しみコンテンツ」を求めて、当社にご依頼をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《5ヶ月前》会場見学
2. 《4ヶ月前》進行打ち合わせ
3. 《3ヶ月前》景品＆ギフト打合せ
4. 《2ヶ月前》進行プログラム詳細打合せ
5. 《1ヶ月前》最終打ち合わせ(司会者を交えた打ち合わせ、BGM等の決定)
6. 本番

お客様の抱えていた課題&要望

今回の社員総会&懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 食事をスムーズに提供したい
2. 仕事でも使えるスキルを楽しく習得できる場にしたい
3. 昨年好評だった「マッスルパフォーマー」による新たなコンテンツを見せたい

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1,食事をスムーズに提供したい

→幹事様曰く、「昨年はビュッフェ形式で料理を提供し、かなり長い行列が出来てしまった」とのこと。その解決策として各卓へ大皿料理提供が可能な会場を提案。

2,仕事でも使えるスキルを楽しく習得できる場にしたい

 →テーブルマジシャンが各テーブルを回り、「デイサービスのお仕事でも使えるマジック」を披露。その場で種明かしをし、技術やポイントをレクチャーした。

3,昨年好評だった「マッスルパフォーマー」による新たなコンテンツを見せたい

→前回は「マッスルショーとマッスルゲーム」を実施し、好評だった。これを踏襲し、今回はマジシャンとマッスルパフォーマーを絡めたプログラムに変更。マッスルパフォーマーはマジシャンと一緒にステージマジックを披露したのち、クイズのプレゼンターとしても登場。

「ウコウヤオ様 社員総会&懇親会」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「ウコウヤオ様 社員総会&懇親会」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開会の挨拶
2. 経営方針発表
3. 休憩
4. 乾杯
5. 料理提供スタート
6. 事業所クイズ
7. テーブルマジック
8. ステージマジック
9. 事業所クイズ(正解解説＆上位3名へ景品贈呈)
10. 締めの挨拶
11. 集合写真撮影
12. お開き→お見送り

ウコウヤオ様はリピートのお客様です。そのため、前回の改善点をしっかり進行に落とし込み、「社風から逆算して考案した、社員様全員が楽しめるプログラム」にしました。

特に「事業所クイズ」は、参加者様から大好評でした。このクイズを機に各事業所の垣根を越えたコミュニケーションが広がり、会場内はたくさんの笑顔と笑い声で溢れておりました。

参加者様から「他事業所の方はなかなか会う機会がないので、1年に1回の貴重な会で、素敵な時間が作れた」と感想を寄せていただきました。

幹事様のご要望を受け、マッスルパフォーマーなどの好評なプログラムは引き継いでいます。しかし今回の社員総会&懇親会は、前回よりさらにパワーアップした内容で、皆様の笑顔から満足されている様子が感じられました。

お開き後も、なかなか扉口に進まないほど会話が盛り上がっておりました。

《お客様の声》2回目の社員総会&懇親会は、前回の反省点を活かしてより良い会に

当初の悩みは、2回目の総会ということで、前回の反省点を活かせるかどうかという点でした。

こだわりは、横のつながりをなるべく持てるようにすること。

NEO FLAG.さんに依頼したのは、昨年もお願いして、大変盛り上がって満足していたからです。

当日一番印象に残っているのは、事業所クイズを行った際に、思った以上にみんなが動いてくれたこと。参加者からも楽しかったと感想をもらっています。

NEO FLAG.さんにお願いして今回も大変満足しております。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

NEO FLAG. 司会者のコメント

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