今回は高齢者向けサービス等を展開するウコウヤオ株式会社様が開催した「社員総会&懇親会」のプロデュース事例をご紹介します。
| 会社名 | ウコウヤオ株式会社様 |
| 業種 | ・高齢者及びその家族に向けた生活支援ビジネス ・デイサービスの運営 ・特定技能外国人コーディネート事業 |
| 利用サービス | イベントプロデュース |
| 形式 | リアル開催 |
| 開催場所 | Alice aqua garden Tokyo 銀座 |
| 提供実務 | イベント企画/当日運営/司会者派遣/照明・音響サポート/景品手配 / 会場手配/ギフト手配/パフォーマー手配 |
| 開催趣旨 | 社員総会&社内懇親会 |
| 参加者数 | 約90名 |
| 金額 | 250万円 |
毎年恒例の「社員総会&懇親会」で社内コミュニケーション活性化を図りたい
ウコウヤオ株式会社様は、高齢者向けサービス等を展開する会社様です。これまで社員総会&懇親会を毎年開催。
今回は「参加者同士が事業所の垣根を越えてコミュニケーションを深めるお楽しみコンテンツ」を求めて、当社にご依頼をいただきました。
イベント当日までのスケジュール
- 《5ヶ月前》会場見学
- 《4ヶ月前》進行打ち合わせ
- 《3ヶ月前》景品＆ギフト打合せ
- 《2ヶ月前》進行プログラム詳細打合せ
- 《1ヶ月前》最終打ち合わせ(司会者を交えた打ち合わせ、BGM等の決定)
- 本番
お客様の抱えていた課題&要望
今回の社員総会&懇親会を開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。
- 食事をスムーズに提供したい
- 仕事でも使えるスキルを楽しく習得できる場にしたい
- 昨年好評だった「マッスルパフォーマー」による新たなコンテンツを見せたい
《NEOFLAG.》課題の解決策
当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。
1,食事をスムーズに提供したい
→幹事様曰く、「昨年はビュッフェ形式で料理を提供し、かなり長い行列が出来てしまった」とのこと。その解決策として各卓へ大皿料理提供が可能な会場を提案。
2,仕事でも使えるスキルを楽しく習得できる場にしたい
→テーブルマジシャンが各テーブルを回り、「デイサービスのお仕事でも使えるマジック」を披露。その場で種明かしをし、技術やポイントをレクチャーした。
3,昨年好評だった「マッスルパフォーマー」による新たなコンテンツを見せたい
→前回は「マッスルショーとマッスルゲーム」を実施し、好評だった。これを踏襲し、今回はマジシャンとマッスルパフォーマーを絡めたプログラムに変更。マッスルパフォーマーはマジシャンと一緒にステージマジックを披露したのち、クイズのプレゼンターとしても登場。
「ウコウヤオ様 社員総会&懇親会」のプログラム
上記の解決策を踏まえ、「ウコウヤオ様 社員総会&懇親会」の進行プログラムを作成。
実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。
- 開会の挨拶
- 経営方針発表
- 休憩
- 乾杯
- 料理提供スタート
- 事業所クイズ
- テーブルマジック
- ステージマジック
- 事業所クイズ(正解解説＆上位3名へ景品贈呈)
- 締めの挨拶
- 集合写真撮影
- お開き→お見送り
ウコウヤオ様はリピートのお客様です。そのため、前回の改善点をしっかり進行に落とし込み、「社風から逆算して考案した、社員様全員が楽しめるプログラム」にしました。
特に「事業所クイズ」は、参加者様から大好評でした。このクイズを機に各事業所の垣根を越えたコミュニケーションが広がり、会場内はたくさんの笑顔と笑い声で溢れておりました。
参加者様から「他事業所の方はなかなか会う機会がないので、1年に1回の貴重な会で、素敵な時間が作れた」と感想を寄せていただきました。
幹事様のご要望を受け、マッスルパフォーマーなどの好評なプログラムは引き継いでいます。しかし今回の社員総会&懇親会は、前回よりさらにパワーアップした内容で、皆様の笑顔から満足されている様子が感じられました。
お開き後も、なかなか扉口に進まないほど会話が盛り上がっておりました。
《お客様の声》2回目の社員総会&懇親会は、前回の反省点を活かしてより良い会に
当初の悩みは、2回目の総会ということで、前回の反省点を活かせるかどうかという点でした。
こだわりは、横のつながりをなるべく持てるようにすること。
NEO FLAG.さんに依頼したのは、昨年もお願いして、大変盛り上がって満足していたからです。
当日一番印象に残っているのは、事業所クイズを行った際に、思った以上にみんなが動いてくれたこと。参加者からも楽しかったと感想をもらっています。
NEO FLAG.さんにお願いして今回も大変満足しております。
NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント
NEO FLAG. 司会者のコメント
「営業所間の交流を深めたい」という思いを実現できた懇親会でしたね。
スタート前には、幹事様や社長に直前の心持ちをお聞きして、目指すゴールだけでなく、前回の反省点を確認してから臨みました。
クイズイベントを通して、営業所の垣根を越えて交流する姿を見た時は、思わず社長や幹事様とガッツポーズをしてしまうほど嬉しかったです！ 社員さんは全体的に控えめな方が多かったので、インタビューでは答えやすい質問をして、答えに対して大きめのリアクションをしたり、褒めたりすることで、その方が最大限輝くように工夫しました。
(NEO FLAG.司会者 小嶋 八千代)
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今回も幹事様と共に、有意義で楽しい会を作り上げることが出来ました。
来年はまた違う場所で違ったコンテンツで、でもおなじみのマッスルは入れて、最高の社員総会＆懇親会を作りましょう！(澤 智子)