イベント事例

ハンディキャップのあるスタッフと支援するクルーがチームを組んで様々な事業を一緒に展開する株式会社オープンアップウィズ様のホームカミングデーの事例紹介です。ボッチャというスポーツを通じて屋外の会場で、スポーツ・アクティビティ・キッチンカーなどの多彩なコンテンツを実施しました。

実施目的

働いているスタッフとそのご家族に、ボッチャという健康的なスポーツイベントや縁日アクティビティを通じて楽しいお時間を過ごしていただくためにホームカミングデーと称して開催。

イベント当日までのスケジュール

1. 2ヶ月半前 プロジェクトメンバーキックオフ
2. 2ヶ月前 進行打合せ
3. 1ヶ月半前手配物打合せ
4. 1ヶ月前 幹事様と最終現調
5. 2週間前 最終打合せ＆司会打合せ＆BGM確認

お客様の抱えていた課題&要望

今回のホームカミングデーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 約300名の広大な屋外でのスムーズなボッチャ大会の運営ができるか心配
2. 参加者が楽しめるアクティビティの内容と適切な会場内レイアウト
3. 看板やテーブル、備品などの調達

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

1, 約300名でのスムーズなボッチャ大会の運営フォロー

→レイアウトや進行を工夫して常に皆さんが楽しめる工夫を散りばめました。

2, 参加者が楽しめるアクティビティ

→キッチンカーや縁日アクティビティ（射的、ジャンボダーツ、エアサッカー）で試合に出ていない時間も楽しめるように工夫しました。

3,看板やテーブル、備品などの調達

→会場にある備品もあったので、事前に会場を現地調査し、足りないものを手配。
設置＆撤去のスタッフもクルーの皆様と協力体制で出来るように資料を整えて臨みました。

「ホームカミングデー」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「ホームカミングデー」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

1. 開会式（開会の言葉、ルール説明、準備体操）
2. 投球練習
3. 1回戦
4. 飲食＆縁日スタート
5. 2回戦
6. 敗者復活戦/同時間にご家族に向けた会社についての取り組み説明
7. ご家族ボッチャ
8. 決勝戦
9. 表彰式＆閉会式
10. 集合写真

工夫ポイント

300名が楽しんで頂けるよう、進行やアクティビティ、BGMなど工夫を散りばめました。
入念な下準備と当日の司会アナウンスも臨機応変に対応し、多くのチームと多くの試合数がある中、ボッチャ大会もスムーズに行うことが出来ました。
青空の下、スタッフみんな一緒に身体を動かし、美味しいご飯を食べて、笑顔溢れる思い出深い楽しい時間になっていました。

当日の写真

《お客様の声》盛会ホームカミングデーへ感謝

ホームカミングデーの運営に際しては多大なご尽力を賜り、盛会に開催できたこと厚く御礼申し上げます。
実際300名規模のイベントで事故・怪我無く、且つ参加者が飽きずに運営できたこと、企画段階から参加いただき、当社の我儘も具現化していただいた澤さんのプロデューサーとしても力量を改めて感じ入った次第です。
今後も数々のイベントが開催されると思いますが、その際にもご協力願います。
参加いただいたスタッフの方々にも感謝！（幹事様）

「ゲームもアクティビティもとっても楽しい」と多くの方におっしゃっていただきました。
同じサテライト（事業所）でのチームの結束が深まり、お互いをたたえ合ってたくさんの笑顔が溢れていました。（参加者様）

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

様々な会をプロデュースさせて頂いている企業様で、今回は初めての屋外スポーツイベント。

運営メンバーと協力し、素晴らしい一日を作り上げることが出来ました。
（開催1ヶ月前から、天気予報とにらめっこ…快晴で本当に嬉しかったです）
次はどんな会をご一緒に作れるのか、今からとても楽しみです！

(NEO FLAG.プロデューサー/司会者 澤智子)

NEO FLAG. 司会者のコメント

屋外イベントだったので、まずは全参加者の方にきちんと説明が聞こえるような工夫が必要でした。マイクを通して司会進行をするだけではなく、直接ゲームを観に行き、お話をさせていただきながら進行しました。

参加者の皆さまは楽しみながら挑戦されており、会が進むにつれて絆が深まっていくのを感じました。

幹事の方々が細部までこだわって準備されていたこともあり、イベントはスムーズに進み、参加者の皆様も笑顔で過ごしていたのが印象的でした。

(NEO FLAG.司会者　小原 麻子 )

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