イベント事例

今回は照明器具を販売する株式会社ユニティ様の周年記念パーティーのプロデュース事例をご紹介します。

創業50周年を祝う周年記念パーティーを企画

株式会社ユニティ様は、照明器具の販売を手掛ける会社です。

今回は創業50周年記念パーティーを企画。全国から社員が集まる社内イベントは初の試みです。
「これまでの会社の歴史を振り返り、参加した多くの方々がコミュニケーションをとれる会にしたい。絆が深まり、華やかに楽しめる1日にしたい」とご要望をいただきました。

イベント当日までのスケジュール

1. 《5ヶ月前》 面談＆成約
2. 《4ヶ月前》 プロジェクトメンバーのキックオフミーティング
3. 《3ヶ月前》 会場見学＆試食、進行＆アイテム打合せ
4. 《2ヶ月前》映像打合せ＆フォトブース打合せ
5. 《1ヶ月前》 最終打合せ（司会、BGM）
6. 《2週間前》 登壇役員動きすり合わせ

お客様の抱えていた課題&要望

今回の周年記念パーティーを開催するにあたり、お客様には以下のような課題と希望がありました。

1. 華やかさ＆特別感を演出したい
2. 初めましての方もコミュニケーションが取れるアイディア
3. 計45箇所ある営業所の紹介

《NEOFLAG.》課題の解決策

当社の担当イベントプロデューサーは、上記の課題に対し、以下の内容をご提案。実施いたしました。

華やかさ＆特別感を演出したい

特殊照明を用いてラグジュアリー感を各段にUP。ケータリング料理のビュッフェには屋台を4台加え、特別感を醸成しました。

初めましての方もコミュニケーションが取れるアイディア

ネームカードやフォトブースを効果的に活用しました。テーブルクロスも工夫し、どのテーブルに、どの営業所の方が座っているか一目瞭然になるよう、細部に工夫を散りばめました。

計45箇所ある営業所の紹介

テーブルの配置を工夫し、司会者が各卓を順番に回り全営業所を紹介しました。また、イベントの景品は各営業所がチョイス。景品の抽選をテンポよく行いました。

なおイベントの準備段階では、幹事様と意見を出し合いながら、情報集約ツールのトレロを使いスムーズにやり取りを進めました。

基本的にはオンラインでのお打ち合わせでしたが、会場見学・インタビュー撮影・司会打合せ・イベント進行表の作成・前日搬入など、リアル打合せも所々で盛り込み、結束を深めて臨むことが出来ました。

「ユニティ様 周年記念パーティー」のプログラム

上記の解決策を踏まえ、「ユニティ様 周年記念パーティー」の進行プログラムを作成。

実際に行われたイベント内容は以下のとおりです。

特に喜んで頂けたのは、華やかな照明や工夫を凝らしたイベント内容です。

1. オープニングムービー上映
2. 開会の挨拶
3. 司会挨拶
4. 社長挨拶
5. 鏡開き
6. 乾杯
7. 歓談タイム
8. 【前半】営業所紹介＆抽選会
9. 会長挨拶
10. 歴史を振り返る映像の上映
11. 【後半】営業所紹介＆抽選会
12. ビンゴ大会
13. 役員抽選会
14. 締めの挨拶
15. 社長へのサプライズ
16. 集合写真
17. お開き
18. お見送り

《お客様の声》依頼した決め手は「レスポンスのスピード感」と「親身な担当者」

パーティー終了後、お客様が以下のようなコメントを寄せてくださいました。

NEO FLAG.に依頼した決め手は、レスポンスのスピード感です。また、担当の澤さんなら親身になってくれそうだと思いました。

この度はこちらの要望も可能な限り実現していただいて、澤さんのおかげでパーティーは大成功でした！本当にありがとうございました！

NEO FLAG.のプロデュースは最高でした！また何か御座いましたら連絡させてください。

NEO FLAG.イベントプロデューサーのコメント

幹事の皆さまと約5ヶ月、一緒に作り上げたこの周年記念パーティー。

皆様の社長や役員を愛する気持ち、「周年記念パーティーを社員に思いっきり楽しんでもらいたい」という温かい気持ちに溢れたお打ち合わせ期間でした。

この思いを絶対に実現しようとたくさんのディスカッションを重ね、準備をし、本番当日は多くの泣き笑いに溢れる会となりました。幹事様の想いがしっかり届き、社員全員が絆を強く結ぶことができたと感じました。

締めのご挨拶では、「次は60周年…でも素敵な会だったから毎年行っても良いのでは」というお話も出て、とても嬉しかったです。是非また一緒に実現しましょう！(澤)

NEO FLAG. 司会者のコメント

全国の支社から従業員の皆様が集結する大規模パーティーでした。

このような背景を伺い、幹事の皆様とのお打ち合わせの際は、

• お客様が何を伝えたいのかしっかり捉えること
• 不安があれば些細なことでも解消すること

を心掛けておりました。

当日は盛りだくさんのコンテンツに加え、全従業員から社長様へのサプライズも。会場全体が感動の渦に包まれた瞬間の余韻が今でも残っています。

これほど社員一同が一丸となるパーティーのMCに携われて幸せでした。

またご一緒できる日を楽しみにしております。

(NEO FLAG.司会者 三浦真弥)

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