お役立ち情報

こんにちは！法人パーティープロデュースの「NEO FLAG.」です。

周年記念パーティーや社内イベントで、社長へのサプライズ演出を入れたい…でも、何をしたら感動してもらえるんだろう…そんなお悩みはありませんか？

NEO FLAG.では、結婚式や法人イベントの実績を元に様々なパーティーや社内イベントのプロデュースを行っております。パーティー1万件の実績があり、サプライズのご提案も多数行ってまいりました。

今回は、その長年の経験を生かし、「周年記念パーティーでの社長へのおすすめのサプライズ5選」と、演出成功の秘訣をお伝えします！

社内イベントで社長も社員も号泣必至のアイデアがいっぱい！ 今回の周年記念パーティーは、サプライズにイベント予算を割いてみては？

どうぞ最後までお読みください。

周年記念パーティーならイベントプロデュースのNEO FLAG.におまかせください

当社では、コミュニケーションを活性化させるイベント関連サービスを複数展開しています。開催形式もオンライン・リアル・ハイブリッドなど、あらゆる形式に対応OK。これまで入社式や周年記念パーティーなど、さまざまな規模のイベントを合計2000件以上手がけてまいりました。

周年記念パーティーなどの社内イベントでも多くの企業・団体様にご利用いただいています。

そのため多種多様なイベントのノウハウも豊富です。周年記念パーティーでのサプライズアイデアなら、当社におまかせください。一般的なイベント運営マニュアルにはない、プロの視点からお客様のお悩みを解決します。ぜひご相談くださいね。

周年記念パーティーとは？

まず、周年記念パーティーの「周年」とは、会社の設立や事業を始めた日から起算して、1年ごとに迎える節目のことです。会社であれば会社設立日や事業を開始した創業日、お店であれば開店日などが記念日にあたります。

企業が主催する「周年記念パーティー」には、社長をはじめ日頃仕事に励む社員たちへのねぎらいの意味や、事業の発展をお祝いしたり、事業の益々の未来へ向けて目標を新たにする意味などがあります。

この周年記念パーティーを成功に導くには、社長と社員の結束を固め、仕事へのモチベーションを高める絶好の機会でもあります。

周年記念パーティーを開催するスパンは5年or10年ごとが多数

周年記念パーティーを行うのが会社や団体の設立記念の場合は、5年or10年ごとの開催が一般的。

例えば、設立から5年目のあとは、10年、20年、30年…と10年区切りで行います。また、「創業者生誕◎年」などの節目と重なる年には、さらに大きなお祝いをすることが多いです。

周年記念パーティーの開催日はいつがいい？

パーティーそのものは、必ずしも創業日、開店日の当日にあてて開催する必要はありません。その節目の一年のうちのどこかで、パーティーに適したイベント会場が利用できて参加者の都合がつく日に行うケースが一般的です。

周年記念パーティーで“サプライズ演出”がオススメな理由

イベント運営担当者が周年記念パーティーでサプライズを用意するには、それなりの時間を使ったり工夫を凝らすことが必要となります。

”サプライズ演出”をしてくれたということはつまり、自分の知らないところで、このパーティに向けて、誰かが自分を喜ばせようと考えたり準備をしてくれたということ。

そのため、周年記念パーティーという特別な日に”サプライズ演出”を行うことは、サプライズを受ける側にとって、「自分のためにこんなことまで考えてくれた」「こんなに素晴らしいことをしてくれた」という感謝の気持ちにつながり、より強い感動を起こすことになるのです。

サプライズを用意する側にとっても、相手との絆ができることでしょう。

周年記念パーティーでサプライズをする対象は？

周年記念パーティーでサプライズをする対象は、主に社長や社員です。事業や会社の大黒柱が多いでしょう。その他に創業にあたりお世話になった恩人、縁の下の力持ち的存在として、社長や社員の家族に向けてサプライズを行うこともあります。

• 社長
• 社員
• 創業メンバー(社長、役員、社員など)
• お世話になった人
• 社員の家族　など

周年記念パーティーのサプライズその１：プレゼント

周年記念パーティーのサプライズプレゼントには、会社の事業にちなんだプレゼントやこの日を思い返せる記念品がおすすめです。

社長へのサプライズプレゼントには“時計”がおすすめ

例えば、「次の10年も社員を率いてともに時間を重ねましょう」、そんな想いから時計をサプライズプレゼントするケースもあります。

社員へのサプライズプレゼントには“表彰状”を添えて

パーティーの中でちょっとした華やかなワンシーンを作るなら、プレゼントに加えて表彰状を授与するのも素敵です。

表彰で社員の日頃の頑張りにスポットライトを当てる、素敵な取り組みです。

周年記念パーティーのサプライズその２：特別映像の上映

周年記念パーティーでは、想いを込めた特別な映像を上映しましょう。社員みんなの写真やメッセージが入った映像は、喜んでもらえること間違いなし。一緒に観る参加者たちとわいわい盛り上がったり、笑いあったり感動し合ったりする時間も、パーティーの貴重な思い出となるでしょう。

プラスアルファで工夫をするなら、パートナー企業様や社長のご家族からのメッセージを映像に入れるのも、大きな驚きに繋がります。

周年記念パーティーのサプライズその３：社員たちの合唱

周年記念パーティーで行われる社員から社長へのサプライズとして、合唱もおすすめ。社員全員で合唱して、社長への感謝の気持ちを伝えましょう。

周年記念パーティーでのサプライズ合唱の選曲

周年記念パーティーで歌を送るのは、ほかでもない御社の社長。しかし、堅苦しい雰囲気で社歌を歌う必要はありません。

周年記念パーティーのサプライズ合唱は選曲も大切。社長の好きな歌や社員の想いとリンクする曲などの選曲がおすすめです。社長に近しい社員や役員に協力を仰ぎ、好きな曲を調べてもらいましょう。

周年記念パーティーでのサプライズ合唱の演出ポイント

周年記念パーティーでサプライズ合唱をする場合は、事前に練習するのも◎　練習を経て、本番でみんなで歌うのも感動に繋がります。

もし周年記念パーティーのサプライズ合唱にさらに工夫をするなら、会場をグッと暗くして、ペンライトを使用したりしながら歌うのはいかがでしょうか。雰囲気がガラッと変わり、社長も歌詞をじっくり噛みしめることができます。

周年記念パーティーのサプライズその４：感謝の手紙の朗読

周年記念パーティーでのサプライズの定番といえば、手紙です。

「社員から社長へ」、または「社長から社員へ」、感謝の気持ちを書いた手紙を朗読するのはいかがでしょう？

感謝の言葉は、日頃は口にする機会がないものです。また、いざ伝えようとすると照れくさいと感じる方が多く、いざ言葉にしようとしても、なかなかうまくできないのでは？

パーティーだからこそ、感謝の想いを伝えるチャンスです。また、パーティーという特別な日だからこそ、この時に伝わった気持ちは、より強く相手に印象づけられるはずです。

手紙という形で原稿を用意することができるのも、スピーチとは異なる点。人前での話に苦手意識がある方でもトライしやすいのが、おすすめの理由です。

周年記念パーティーのサプライズ演出「家族からの手紙」もおすすめ

また、周年パーティーはご家族をお呼びすることもあります。そのご家族に協力してもらうという方法もあります。

家族からのお手紙朗読は、社長をよく知る一番身近な方からの想いを伝えることができます。そのため大変温かい演出になるでしょう。

周年記念パーティーのサプライズその５：未来に向けたギフト

周年記念パーティーの参加者の皆様は、社員や取引先、顧客など、御社にとって大切な人ばかり。

この先も会社が続くことや、社員と社長の人間関係が続いていくような、明るい未来をイメージさせるサプライズギフトを贈るのがおすすめです。

サプライズギフトの形式

周年記念パーティーでのサプライズギフトは、主に以下２パターンあります。

1. 参加者全員への周年記念品、プチギフトの贈呈
2. 演出に活用できるギフト

今回は「２、演出に活用できるギフト」について詳しくご紹介します。

サプライズギフトにはお花も効果的

最もベーシックな周年記念パーティーのサプライズギフトとして、「花束」が挙げられます。

会社の社訓や社長が好きな言葉、これからのビジョンなどに関連する花言葉の花束を贈呈すると喜ばれるでしょう。

長い繁栄に願いを込めて“タイムカプセル式ギフト”の演出も◎

例えば、タイムカプセルを作ります。その中に、社員それぞれの目標を書いたカードや当日の新聞を入れたり、次に開けた時に飲むワインなど入れたりして、鍵をかけて封印します。

そのカギを社長に贈呈し、10年後に一緒に開けることを誓う…その場限りのプレゼントではなく、社員と社長で同じ未来を見据えつつ、未来に向けたギフトを贈ることで、絆も強くなりますよ。

周年記念パーティーのサプライズ演出に大切なのは、「贈る相手のことをとことん考えること」

いかがでしたでしょうか？　弊社がおすすめする「周年記念パーティーのサプライズ5選」をお伝えいたしました。

1. プレゼント
2. 特別映像の上映
3. 社員たちの合唱
4. 感謝の手紙の朗読
5. 未来に向けたギフト

サプライズで重要なのは、贈る相手の事をとことん考えることです。

まずは、相手が喜びそうなこと、好きなこと、大切にしていること…を丁寧にピックアップしてみましょう。リサーチや準備にかけた時間と想いは当日の感動に繋がります。感動的な瞬間を共有することで、社員同士や社長と社員の結束が深まること間違いなしです。

サプライズも絶対に失敗したくない！大切な周年記念パーティーはNEO FLAG.へ

NEO FLAG.では、豊富な実績を元に様々なパーティーや社内イベントのプロデュースを行っております。幹事様の「大切な周年記念パーティーだからこそ失敗はしたくない！」「サプライズで感動させたい！」という熱い想いを受け止め、プロの経験に基づくご提案をし、会を成功に導きます。

周年記念パーティーの運営に不安を抱えている幹事様は、ぜひご相談くださいね。

この動画を最後までみると、社員から社長への様々なサプライズを知ることができ、より感動的な会を実施することができますよ。サプライズを考えている幹事様は必見です！

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