イベント事例

今回は、インターネット広告のコンサルティング会社が新オフィスをお披露目し、お客様を招待して開いた特別なパーティーの事例をお伝えします。この企業様は、新たな環境でビジネスを加速させる重要な一歩を踏み出しました。このパーティーでは、社員の努力や存在だけでなく、取引先や関連企業とのつながりの大切さを改めて認識する機会となりました。

新オフィスお披露目パーティーの概要

開催に至るまでのお悩み・ご希望

お問合せ時点である程度の実施したい内容（ビンゴ大会や装飾、ケータリング、お土産など）があり、それを予算内で実現できるのか？がポイントでした。

お悩み・ご希望の解決方法

今回は実際のお取引様がゲストなので、お披露目＋今後への期待を感じてもらう仕掛けやおもてなしが必要でした。運営はもちろん、会場特性を活かした進行や演出、おもてなしを当社の結婚式プロデュースのノウハウをベースにご提案しました。当社司会の進行やケータリングやパフォーマンスなども掛け合わせお披露目に相応しい提案で着地いたしました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（3ヶ月前）
２．概算お見積り提出（2ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ2回、最終打ち合わせ前に新オフィス内覧
４．最終打ち合わせ1回（司会/オンライン）
５．本番当日

新オフィスお披露目パーティーの進行内容

・MCにより開会の挨拶
・オープニング映像
・社長ご挨拶
・テープカット
・乾杯
・お食事/オフィス内覧/歓談
・ビンゴ・抽選会
・閉会の挨拶
・エンドロール
・お見送り　お土産お渡し

お客様からのコメント

諸々お時間ない中ご対応いただきまして、ありがとうございました。弊社代表もとても良いパーティだったと喜んでおりました。またご縁がございましたら、よろしくお願いいたします。

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

お出会いから短期間で当日までをナビゲートさせていただきましたが、素敵な社長様、従業員様が集まる会社だと改めて感じさせていただきました。「おもてなし」のベースをしっかり守り、それに沿ってオリジナルな提案ができたこと嬉しく思います。

その後も外部対象のセミナー懇親会でもケータリング等ご利用もいただきありがとうございます。

NEO FLAG. 司会者のコメント

とってもオシャレでエンタメ要素あふれるオフィスのお披露目パーティー。誰もが心躍る空間に、社長のこだわりを感じました。

事前に、ＨＰやＳＮＳなどで社長や社員のみなさんの「思い」を徹底して調べ尽くし、「業界で圧倒的ナンバーワンになる！」という勢いと情熱を感じました。

衣装をコーポレートカラーの赤に合わせ、私も社員の一員になったつもりで、ゲストを巻き込んで引っ張っていく力強さを意識した司会をしました。

ビンゴ大会では、少し雰囲気を変え、エンタメ的な空気感を意識しましたが、社長がとてもＭＣ力がある方でしたので、社長が引き立つようなコメントを入れたりと、全体的に盛り上がるよう押し引きのバランスをみた進行を心掛けました。 社長や社員の皆さんからも「すごく楽しめました！」「いい司会でした」と喜んでいただけました。

(NEO FLAG.司会者 小嶋 八千代)

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