イベント事例

今回はスポーツ/レジャー用品の製造販売を手掛ける企業様の70周年記念式典アワードのプロデュース事例をご紹介します。創業70周年を迎え、社員への労いを示すにふさわしい勤労感謝の日に70周年記念式典を開催。コロナ禍の影響で、各事業所のメンバーが一同に会す会社行事を行えていなかったこともあり、大変賑やかな会となりました。

70周年アワードの概要

利用サービス	イベントプロデュース
形式	リアル開催
開催場所	東武レバントホテル
提供実務	周年記念表彰/パーティーの企画・運営/進行台本作成/司会者派遣/映像作成
開催趣旨	70周年記念アワード/事業所間の交流会
参加者数	約100名
利用金額	80万円※会場飲食費含まず

開催に至るまでのお悩み・ご希望

今まで外部にイベント委託したことはなく、果たして依頼期限は間に合うか、希望をどこまで聞いてくれるか、通常業務が忙しくてイベント準備に時間を割けない…などの悩みを抱いていました。

また、事業所間の交流も促進すべく、会の中でどのようにアワードを融合していくのかもポイントでした。

お悩み・ご希望の解決方法

まずは当社でサポートできる範囲の共有をし、どこまでを外部依頼するかの判断をしていただきました。最終、全体の運営並びに映像制作（当社と先方で折半）、司会進行でサポートすることに。アワードが大半を占めることとなるので、どの賞をどこで発表するかについては賞の特性や伝えたいメッセージをもとに数パターン検討して着地させました。

また社員間の投票で決まる賞もあり、どのような声が寄せられているかなども表現しながら進行していきました。

事業所間の交流については、共通項を探してみたり、お互いの価値観を共有するようなお題をレクリエーション的に社長/MCで掛け合いしながら進行し、その場限りにならないように工夫しました。

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

１．初回ヒアリング・ご提案・打ち合わせ（5ヶ月前）
２．概算お見積り提出（5ヶ月前）
３．詳細打ち合わせ4回
４．最終打ち合わせ1回
５．当日リハーサル・本番当日

当日の70周年記念式典アワードの進行内容

・MCからの開会挨拶

・社長挨拶

・海外拠点からのお祝い動画上映

・海外拠点代表によるオンライン中継での乾杯挨拶

・事業所間の隙間を埋める交流レクリエーション（共通項探し、メディアンを狙え）

・70周年記念アワード　（6つの賞で構成）表彰前オープニング映像、各種アタック映像

・閉会の挨拶

お客様からのコメント

NEO FLAG. イベントプロデューサーのコメント

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