イベント事例

こんにちは！NEO FLAG.です。今回は、周年記念パーティとウェディングパーティのハイブリッドイベントを開催した、「As ever株式会社」様をご紹介します。

周年記念パーティとウェディングパーティの混合型イベント開催概要

「As ever株式会社」様(コンサルティング業)の周年記念パーティー&ウェディングパーティーの概要です。

パーティの概要

幹事様の課題と要望

• 周年パーティと結婚式をどうMIXする？
• 知らないゲスト同士が楽しめてご縁が繋がる会にするには？

当社お問合せからパーティ当日までのスケジュール

1. 初回オンライン面談…1年2カ月前
2. 企画ご提案…1年1ヶ月前
3. 会場見学開始…1年前
4. オンライン打合せ（進行、手配物確認）…10ヵ月前
5. 試食…8ヵ月前
6. オンライン打合せ…6ヵ月前
7. オンライン打合せ(装飾)…4ヵ月前
8. オンライン打合せ(ペーパーアイテム)2カ月前
9. 衣装フィッティング…2カ月前
10. オンライン通しリハ…1ヶ月前
11. ヘアメイクリハ…1ヶ月前

周年記念パーティ&ウェディングパーティの内容

開宴の演出は、映像で。映像から「ハートの５(設立5周年の意味)」トランプを受け取り、スタートします。

乾杯を担当するのも、トランプで決めます。発声者は、ハートのエースを引いた方でした。パーティーはじめのプログラムは、「バトラーサービス抽選会」です。武志さんがパークハイアットでサービスしていた経験から抽選で6名に乾杯酒のサーブを行いました。最後の方へサーブする際、トランプの数字を予言した動画を上映しました。

会の中盤では、新郎新婦でもあるおふたりによるセミナーを実施。逆境を乗り越えて理想の人生を叶える５ステップについて語りました。

次は、「ゲストが繋がる催し」です。南京錠のついた本型のBOXを各席に配布。お二人にまつわる数字で解錠できると伝えます。参加者は協力しあい、席札の裏にある問題を解きます。参加者同士の交流が深まるプログラムでした。

後半はお二人のウェディングパーティー。お色直し→再入場の映像も当社が担当。会社の歴史映像から、新郎新婦が始めて出会った2ショット写真や思い出の写真などを上映。参加者の面々に入籍報告をしました。

「誓いの言葉」「ユニティキャンドル」「Firstpresentation」を通して、新たな人生の門出を祝いました。

会の最後は、参加者全員で集合写真を撮影。退場・お見送り時には、ギフトとして「赤い薔薇」を１輪ずつ配りました。

NEO FLAG. イベントプランナーのコメント

周年パーティと結婚式をMIXした、前代未聞のパーティでした！

お打合せでは、様々なアイディアを出し合いながらディスカッションを重ね、完成したパーティーはひとつの作品でしたね。

MCを務めるのは、社長&秘書！私もイベント業界歴は長いですが、これは初めての試みでした。お話が抜群にお上手なおふたりは、エンターテイメント性あふれる進行で見事にゲストを惹きつけていました。

セミナーは、おふたりの歩みが、多くのゲストに勇気を与える内容でした。それぞれの人となりもしっかり感じることができた中、ラストの結婚式へ…。会社の想いとおふたりの魅力が伝わり、未来に絆が繋がるパーティでした。

「As ever株式会社」お客様インタビュー

―NEO FLAG.を選んだ理由を教えて下さい。

 他にはない、こだわったコンセプト作りが得意な会社であること。また、澤さん(プロデューサー)のお人柄に惚れ込みました。

―NEO FLAG.に頼んでよかったことは？

 全部です（笑）

最初の提案書にあったコンセプトのアイデアから、ワクワクさせられました。

会場との連携も安心してお任せできましたし、進行や内容を決める際も、一方的ではありません。NEO FLAGとしてのアイデアを提案しつつ、私たちの意見もしっかり引き出してくれました。

当日も、会の直前まで細かく段取りを確認してくださったので、不安なく開宴できました。とにかく最初から最後まで、NEO FLAGの皆様が、常に笑顔でキビキビと動いてくださって私たちはパーティ本番を１００％楽しむことができました。

NEO FLAGさんにお願いして、本当に良かったです。

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